1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann man sich wenden?
Verantwortlich für die Verarbeitung Eurer Daten durch uns ist der Vorstand der Sportgemeinschaft Garnberg e.V., vertreten durch Jasmin Kühlewein, unserer ersten Vorsitzenden.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist laut Gesetz nicht erforderlich.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten: Name, Adresse, Telefon, Email, Geburtsdaten, Bankverbindung
3. Wofür verarbeiten wir Eure Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Eure personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner jeweils gültigen Fassung sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zu folgenden Zwecken. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Soweit erforderlich verarbeiten wir Eure Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DSGVO und berechtigen Interessen von uns oder Dritten (zum Beispiel Verbände oder Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage §26 Abs.1 Seite 2 BDSG). Des Weiteren dienen Eure Daten zum jährlichen Einzug von Mitgliedsbeiträgen und dem Schriftverkehr in Form von Newsletter, Einladungen zu Vereinsveranstaltungen oder Rundschreiben.
Sollten wir Eure personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Euch zuvor darüber informieren.
- Einzug von Mitgliedsbeiträgen
- Schriftverkehr (Vereinsnewsletter, Einladungen zu Vereinsveranstaltungen, Rundschreiben)
4. Wer bekommt Eure Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Eure Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Pflichten benötigen: Übungsleiter, Kassierer, Vorstandschaft, Mitgliederverwaltung.
In Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zu beachten, dass wir als Verein zu Verschwiegenheit über alle personanbezogenen Daten unserer Mitglieder verpflichtet sind. An Sportdachverbände werden Eure Daten nur in anonymisierter Form weiter geleitet.
5. Wie werden Eure Daten verarbeitet?
Die Mitgliedsdaten pflegen wir in elektronischer Form online in der Software proWinner. Mit proWinner besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
6. Wie lange werden Eure Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Eure personenbezogenen Daten, so lange es für die Erfüllung Eures Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Endet das Mitgliedschaftsverhältnis, werden die Daten gelöscht.
7. Welche Datenschutzrechte habt ihr?
- Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berechtigung Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch Art. 21 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO i.V. m. §19 BDSG.
8. Gibt es für Euch eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft müsst ihr uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Mitgliedschaft und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft in der Sportgemeinschaft Garnberg e.V. nicht möglich.
9. Wo könnt ihr Euch beschweren?
Ihr habt die Möglichkeit, Euch mit einer Beschwerde an den Vereinsvorstand oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BaWü
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel. 0711 615541-0